Convention Twilight : Welcome to Forks annulée
EDIT :
Bonjour à toutes et à tous,
Nous avons le regret de vous annoncer l’annulation de la convention WELCOME TO FORKS. En effet, à l’heure actuelle et en l’état des choses nous ne pouvons plus nous permettre de maintenir cette convention même si on aurait vraiment aimé pouvoir le faire.
Voici les quelques raisons qui nous poussent à annuler :
- Nous avions modifié la date de la convention afin que vous soyez plus nombreux à venir cette fois-ci à cette convention mais malheureusement vous êtes à peine 100 à vouloir assister à cette convention et ça n’est pas du tout suffisant et du coup on n’a pas le budget suffisant pour pouvoir la maintenir en l’état et avec le casting qu’on vous a promis. En effet, les agents nous demandent des avances sur paiement pour les jours à venir et on ne les aura pas vu le nombre que vous êtes…
- Nous souhaitions avoir le soutien du distributeur officiel du film en France afin que les négociations pour le quatrième acteur soient appuyées mais malheureusement nos démarches sont restées sans réponses et par conséquent, le quatrième invité, qui ne fait que des conventions « officielles », n’a pas souhaité y participer.
- Les dates de la convention tombent durant la période de promotion du dernier volet de la saga et du coup le risque d’annulation des invités est désormais devenu trop grand pour qu’on le prenne et pour vous et pour nous. En effet, si on attend encore on prend plus de risques et ça on ne le veut pas car ça n’est pas notre manière de fonctionner.
Nous sommes d’une part extrêmement déçus car nous avions bon espoir que les fans de Twilight soient nombreux cette fois-ci à venir célébrer le dernier volet de la saga avec nous et nous y avons mis beaucoup d’énergie et de temps depuis maintenant plusieurs mois et d’autre part nous sommes amères car nous avons perdu beaucoup de temps mais surtout d’argent dans cette histoire et cet argent ça va être à nous, l’équipe Wevents, de le rembourser à titre personnel et individuel car nous ne pouvons pas vous pénaliser vous le public. Vous serez donc tous intégralement remboursés dans les 2 semaines qui viennent (Par virement effectué par weezevent pour celles et ceux qui ont payés par CB ).
Du fait de cette annulation et de l’argent perdu, nous avons donc pris la décision de ne plus faire de conventions dédiées à Twilight car ayant avancé de grosses sommes d’argents à titres personnels qui ne nous seront pas rendues, on ne peut plus prendre des risques de faire des conventions où le nombre de personnes est trop faible ! Nous sommes une association à but non lucratif et tous bénévoles et nous avons plaisir à faire ce genres d’évènements même si on sait que le risque financier et vraiment énorme ainsi que la pression. Nous avons tenté malgré tout, de tout faire pour ne pas vous décevoir mais nous avons atteint nos limites cette fois-ci !
Pour autant nous n’arrêterons pas de faire des conventions, bien au contraire, mais la prochaine fois on s’assurera que le public sera bien au rendez-vous et qu’on n’y perdra pas nos propres économies personnelles surtout quand ça se monte à des milliers d’euros !
Merci en tout de nous avoir fait confiance et nous avoir soutenu jusqu’au bout et excusez-nous pour cette nouvelle annulation mais comme on dit « seule l’union fait la force » mais là l’union des fans de Twilight n’était pas au rendez-vous et c’est bien dommage….
A très vite sur l’un de nos prochains évènements,
L’équipe Wevents
__________________________________
La convention Twilight organisée par Wevents Prod est reportée au 6 et 7 octobre 2012 et s'appellera Welcome to Forks!
Plus d'informations :
Sachez d’ores et déjà qu’il y aura 4 invités dont Peter Facinelli.
Le nom de la convention a du être changé pour éviter toutes ambiguïtés entre notre convention et celle d’un autre organisateur de convention qui a repris notre nom
Plus d’infos prochainement en espérant que vous soyez nombreux :)
PS : les personnes qui avaient déjà pris leurs pass bénéficieront cette fois ci d’un cadeau !
L’équipe Wevents Production a le plaisir de vous annoncer que le deuxième nvité à venir vous rencontrer lors de la convention WELCOME TO FORKS qui se tiendra à Paris les 6 et 7 octobre 2012 et qui sera dédiée à la saga Twilight n’est autre que CHASKE SPENCER (alias Sam ULEY). Il viendra nous parler de son personnage et répondra à toutes vos questions.
L’équipe Wevents Production a le plaisir de vous annoncer que le troisième invité à venir vous rencontrer lors de la convention WELCOME TO FORKS qui se tiendra à Paris les 6 et 7 octobre 2012 et qui sera dédiée à la saga Twilight n’est autre que le très charmant ALEX MERAZ (aka Paul, Twilight Tentation et Twilight Hésitation). Il viendra nous parler de son rôle de Loup et répondra à toutes vos questions autour de la saga, du tournage et du dernier volet.
Au programme de cette convention : séance de questions/réponses, séance de dédicaces et de photoshoots en compagnie des invités, fans encounter, cocktail party en présence de tous les invités jeux-concours et beaucoup d’autres surprises….
L'annonce du quatrième invité se fera prochainement et la billetterie ouvrira ses portes le samedi 7 janvier à 18h.
DESCRIPTION ET PRIX DES PASS
A noter que nous proposons des facilités de paiement en 2 ou 3 fois sans frais (par chèque, virement bancaire et mandat cash) en envoyant un mail à wevents.welcometoforks@gmail.com dès l’ouverture de la billetterie.
Pass Full - 199€
Accès aux 2 jours de convention
Placement en salle juste après les VIP en zone 2 (uniquement durant le Q&A ensuite placement libre)
1 autographe par invité sur les 2 jours
1 photoshoot par invité sur les 2 jours
Accès aux activités organisées durant la convention
Accès à la soirée cocktail en présence de tous les invités
Possibilité d’acheter un ticket rencontre fans avec chaque acteur, durée 30 minutes (places limitées à 20 personnes par invité)
Possibilité d’acheter des photoshoots et autographes supplémentaires
Pass Original Samedi - 89€
Accès à la convention le samedi seulement
Placement en salle en zone 3 (uniquement durant le Q&A ensuite placement libre)
1 autographe de chaque invité
Accès aux activités organisées durant le samedi
Possibilité d’acheter un ticket pour la soirée cocktail en présence de tous les invités (places très limitées)
Possibilité d’acheter un ticket rencontre fans avec chaque invité, durée 30 minutes (places limitées à 20 personnes par invité)
Possibilité d’acheter des photoshoots et autographes supplémentaires
Pass Original Dimanche – 89€
Accès à la convention le dimanche seulement
Placement en salle juste en zone 3 (uniquement durant le Q&A ensuite placement libre)
1 autographe de chaque invité
Accès aux activités organisées durant le dimanche
Possibilité d’acheter un ticket rencontre fans avec chaque invité, durée 30 minutes (places limitées à 20 personnes par invité)
Possibilité d’acheter des photoshoots et autographes supplémentaires
Pass Welcome Samedi - 59€
Accès à la convention le samedi seulement
Placement en salle en zone 4 (uniquement durant le Q&A ensuite placement libre)
Accès aux activités organisées le samedi
Possibilité d’acheter un ticket rencontre fans avec chaque invité, durée 30 minutes (places limitées à 20 personnes par invité)
Possibilité d’acheter un ticket pour la soirée cocktail en présence de tous les invités (places très limitées)
Possibilité d'acheter des photoshoots et autographes en priorité par rapport aux détenteurs de pass Full et Original
Pass Welcome Dimanche - 59€
Accès à la convention le dimanche seulement
Placement en salle en zone 4 (uniquement durant le Q&A ensuite placement libre)
Accès aux activités organisées le dimanche
Possibilité d’acheter un ticket rencontre fans avec chaque invité, durée 30 minutes (places limitées à 20 personnes par invité)
Possibilité d'acheter des photoshoots et autographes en priorité par rapport aux détenteurs de pass Full et Original
Bon, c'est pendant le week end de la Ring Con mais s'il y a un Cullen...